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Guías prácticas WordPress · Gestión y calidad
En pocas palabras
Quien modifica textos no necesita automáticamente acceso de administrador. La planificación de permisos comienza por las tareas reales de cada persona.
Enfoque y contexto
Anote quién redacta sus propias entradas, modifica contenido ajeno, publica páginas o cambia ajustes técnicos. Los roles de WordPress tienen capacidades diferentes y las extensiones pueden añadir permisos. Compruebe la instalación concreta con una cuenta de prueba apropiada. Las cuentas individuales facilitan atribuir cambios y retirar accesos cuando una persona deja de colaborar.
Lista de comprobación
- Relacionar tareas y áreas necesarias para cada persona.
- Simular una jornada habitual con un rol adecuadamente limitado.
- Acordar sustituciones, aprobaciones y retirada de cuentas innecesarias.
Ejemplo ilustrativo
Una redactora externa prepara borradores que revisa un editor interno. No necesita instalar plugins ni modificar todo el contenido del equipo para realizar ese trabajo.
Un error habitual
Conceder permisos amplios por comodidad dificulta el control posterior. Documente los roles personalizados y su finalidad.
Cómo comprobar el resultado
Cada colaborador puede realizar sus tareas sin permisos técnicos ajenos a su responsabilidad.
Documentación oficial complementaria: WordPress: Roles and Capabilities. Los controles concretos dependen del tema, las extensiones y las versiones instaladas.